Una reunión familiar es un tiempo específico reservado para promover la comunicación, la toma de decisiones y la resolución de problemas, y para alentar relaciones familiares sólidas. Cuando se cuida a alguien con enfermedad de Alzheimer o una enfermedad relacionada, las reuniones familiares son importantes para garantizar que la información se comparte, para establecer planes de atención y para ayudar a dividir las tareas entre los miembros de la familia.
Aquí hay algunos consejos y estrategias para ayudar a planificar una reunión familiar productiva.
Fijar metas
Establecer metas realistas y alcanzables para cada reunión. Recuerde, los objetivos clave de una reunión familiar son crear consenso entre los miembros de la familia y alinearse entre sí para mejorar el cuidado de un ser querido.
Planificación y seguimiento:
La planificación, la coordinación y el seguimiento son claves para el éxito de las reuniones familiares. Aquí hay algunos consejos para ayudar a que las cosas fluyan sin problemas:
- Incluir al individuo con enfermedad de Alzheimer.
- Determine a todos los que forman parte del equipo de cuidado (familia, amigos, profesional) y asegúrese de que todos estén incluidos en la reunión.
- Si los miembros de la familia están en diferentes áreas geográficas, considere la posibilidad de tener una reunión a través de Skype, teléfono o videoconferencia.
- Establezca las horas de inicio y finalización de la reunión y cree una agenda con anticipación; Anime a todos los miembros de la familia a contribuir con ideas a la agenda.
- Para ayudar a mantener las reuniones encaminadas, limite los temas a uno o dos
- Trate de celebrar reuniones regularmente y, según sea necesario, cuando haya un cambio en la condición o el plan de atención de su ser querido
- Después de cada reunión, envíe un resumen de las decisiones y acuerdos a todos los participantes; Asegúrese de definir claramente las responsabilidades de cada miembro de la familia.
- Cree un calendario familiar, que incluya citas y actividades médicas, y las responsabilidades y compromisos de cada individuo
- Considere utilizar un facilitador externo, como un trabajador social, un miembro del clero u otro profesional para ayudar a guiar la conversación y asegurar que todos sean escuchados
Otras estrategias para el éxito:
- Esté preparado: lleve información, como notas del médico y documentos legales, a la reunión
- Asignar roles: por ejemplo, elija una persona como orador y otra como encargado del registro
- Mantener las opiniones fuera de la mezcla; se adhiere a los hechos de la atención de su ser querido, como un cambio en sus capacidades físicas
- Use ejemplos personales para ilustrar puntos (por ejemplo, “He estado presente cuando mamá estuvo despierta toda la noche”)
- Si un miembro de la familia se siente enojado o estresado, tómese un descanso para procesar estas emociones.
- Crear una cultura de respeto y aceptación.
- Reconozca las fortalezas de cada miembro y trate de no juzgar sus limitaciones
- La colaboración y el compromiso son clave: tenga en cuenta que no hay una manera “correcta” de ser un compañero de atención: hacemos las cosas a nuestra manera; otros lo hacen a su manera
- No todas las cuestiones relacionadas con el cuidado y la toma de decisiones se resolverán según sus expectativas; a veces es importante aceptar una solución que está “en el estadio”